Laten we samen jouw business stroomlijnen.
Slimmer werken, minder chaos, meer focus.
Ik help ondernemers met het technisch luik van hun online bedrijf.
van automatisaties en workflows tot systemen die écht doen wat jij nodig hebt.
Klaar voor structuur die werkt én blijft werken?
Mijn diensten zijn ontworpen om jouw processen te vereenvoudigen.
Automation
Ik help je tools koppelen zoals MailerLite, WordPress en Zapier, zodat je meer tijd overhoudt voor je klanten.
Website
Ik beheer en optimaliseer jouw digitale omgeving, van hosting tot CRM, met de focus op betrouwbaarheid.
Technische support
Geen stress meer bij technische issues. Ik voorzie oplossingen en duidelijke documentatie voor jou en jouw team.
Online Integraties
Van webshop tot inschrijfformulieren. Ik zorg ervoor dat alles correct verbonden is.
Canva
Ook voor e-books, presentaties en visuals die passen binnen jouw automatisatie of merkstijl
Over Mij
Ik ben Jana, technisch VA met een hart voor efficiëntie en rust. Met meer dan 5 jaar ervaring in digitale systemen help ik ondernemers hun bedrijf te automatiseren. Gewoon, omdat ik het graag doe.
In de afgelopen jaren heb ik ontdekt dat ik het gelukkigst ben wanneer ik kan bouwen aan merken, aan systemen, aan iets wat groeit. Online tools, websites en e-mailmarketing zijn voor mij geen bijzaak, maar pure passie. Raar hè? Maar ik verdiep me graag in elk detail tot alles logisch, overzichtelijk en mooi samenvalt.
Naast mijn werk als technische VA run ik samen met mijn man ook Lux-Taxi, een taxibedrijf met standplaats in Knokke dat uitgroeide tot iets waar we allebei enorm trots op zijn. Daar draait alles om beleving, vertrouwen en klasse. Diezelfde waarden neem ik ook mee in mijn online werk.
Voor mij voelt werken op deze manier niet als een verplichting, maar als vrijheid. De vrijheid om mijn eigen ritme te volgen, mijn creativiteit te gebruiken en voortdurend te blijven leren. Wat ooit een zoektocht was naar balans, is nu een levensstijl die mijn man en ik delen.
Ik haal energie uit wat ik doe, en dat merk je in alles wat ik aflever.
Benieuwd hoe ik jouw merk of onderneming digitaal kan versterken? Lees dan gerust verder.
Mijn werkwijze in 3 stappen
Ontdekken & Strategie
We analyseren samen jouw huidige systemen en bespreken je doelen en noden en bepalen wat kan worden geautomatiseerd.
Creëren & Opzetten
Ik stel de technische structuur in en zorg voor duidelijke handleidingen. eventueel met video's als je dat liever hebt.
Testen & Optimaliseren
We testen samen alle flows, tot alles loopt zoals jij het wil.
Werken met mij
Voor wie af en toe wat ondersteuning nodig heeft, is er de beurtenkaart. Denk aan het principe van een lijnbuskaartje: je koopt een aantal uren in en gebruikt die wanneer het jou past, binnen een periode van drie maanden. Ideaal voor ondernemers of bedrijven die liever werken zonder vaste verbintenis, maar toch willen kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning wanneer het nodig is.
Wil je structureel samenwerken en continuïteit in je processen behouden? Dan is een maandabonnement de beste keuze. Je koopt maandelijks een vast aantal uren, geniet van voorrang in de planning én weet precies waar je aan toe bent.
Het abonnement is op elk moment opzegbaar, al werk ik bij voorkeur in blokken van minimaal drie maanden. Dat zorgt voor stabiliteit en ruimte om écht resultaat te bouwen. Uiteraard kan er altijd een uitzondering gemaakt worden wanneer daar een goede reden voor is.
Beurtenkaarten
Flexibiliteit in uren, vrijheid in planning. Jij bepaalt wanneer je mijn hulp inzet.
Beurtenkaarten zijn 3 maanden geldig
Low
5 uur-
Bereikbaarheid doorheen de week
-
Gesprekken 1 week op voorhand in te boeken in de weekplanning
-
Alleen online meetings
Medium
8 uur-
Bereikbaarheid doorheen de week
-
Gesprekken 1 week op voorhand in te boeken in de weekplanning
-
Alleen online meetings
High
12 uur-
Bereikbaarheid doorheen de week
-
Gesprekken 1 week op voorhand in te boeken in de weekplanning
-
Alleen online meetings
Abonnementen
Een vaste samenwerking met ruimte voor groei, structuur en gemoedsrust.
Prijzen per maand
Low
4 uur-
Bereikbaarheid doorheen de week
-
Gesprekken 1 week op voorhand in te boeken in de weekplanning
-
Alleen online meetings
Medium
6 uur-
Bereikbaarheid doorheen de week
-
Gesprekken 1 week op voorhand in te boeken in de weekplanning
-
Alleen online meetings
High
15 uur-
Deepdive in je onderneming
-
Ruimte voor dagelijks contact
-
volledige kennis van je onderneming
Hoe werkt een samenwerking met SoMe Webcare?
Een samenwerking start altijd met een kort kennismakingsgesprek. We bespreken gezamenlijk jouw wensen, de tools die je al gebruikt en de mogelijkheden om te verbeteren. Daarna maak ik een voorstel op maat.
Je hebt de keuze tussen een flexibele beurtenkaart of een structureel maandabonnement, en vanaf dat moment beginnen we stap voor stap met werken.
Werk je ook met internationale tools?
Absoluut. Ik werk dagelijks met internationale systemen zoals Canva, Notion, WordPress, Elementor, MailerLite, Zapier en Meta Business Suite.
Ik koppel en automatiseer ze zodat alles naadloos samenwerkt. Of je nu een onderneming in België hebt of klanten wereldwijd bedient, ik zorg ervoor dat de tools zich aanpassen aan jouw onderneming.
Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een project?
Dat hangt af van het type project.
Een eenvoudige optimalisatie of e-mailflow kan vaak binnen enkele dagen worden afgerond..
Grotere projecten, zoals het bouwen van een nieuwe website of het volledig automatiseren, nemen doorgaans drie tot acht weken in beslag.
Wat is het verschil tussen een beurtenkaart en een abonnement?
Een beurtenkaart is ideaal voor ondernemers die af en toe ondersteuning nodig hebben. Je koopt een aantal uren in en gebruikt die binnen drie maanden, volledig op jouw tempo.
Een abonnement is meer geschikt als je structureel wilt samenwerken. Je reserveert maandelijks een vast aantal uren en geniet van continuïteit, prioriteit in de planning en meer rust in je workflow.
Kan ik mijn abonnement op elk moment stopzetten?
Ja, dat kan. Mijn abonnementen zijn op elk moment opzegbaar, zonder kleine lettertjes.
Wel werk ik bij voorkeur in periodes van minimaal drie maanden dat zorgt voor stabiliteit en geeft ons de kans om echt duurzame resultaten op te bouwen. Maar als er een geldige reden is om eerder te stoppen, is dat uiteraard geen enkel probleem.
Wat gebeurt er als ik mijn uren niet binnen de termijn gebruik?
Bij een beurtenkaart blijven je uren drie maanden geldig. Zo blijft de planning overzichtelijk en haalbaar voor iedereen.
Komen we tijdens die periode tijd tekort of verandert je situatie? Dan bekijken we samen hoe we de resterende uren het best kunnen inzetten of eventueel doorschuiven naar een nieuwe kaart of formule. Flexibiliteit blijft altijd belangrijk.
